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精华摘录:“你要掌控你的时间,否则会被生活撞得粉碎。”
管理时间的七种方法 by 布莱德·雷克斯《赢溢人生》
谈到伟大的领导者时,人们常常会问:“他们怎么能做那么多事呢?”秘诀就是有效利用每一天的每一分钟,一年有525600 分钟,每一分钟,你都用好了吗?
我在海军学院一年级的夏天,知道了一分钟的价值。一年级夏天的训练十分密集,是军事化生活的开始。在那两个月的时间里,你会被要求在规定时间内做一些超过身体负荷的事情。那年夏天,我最喜欢的一项训练是“穿制服比赛”。所有一年级学生都在大厅里排队站好,一位高年级学生向我们发出命令,说出一个制服的名字和时间(“白色制服,两分钟,开始。”),听到指令,你就要跑回你的房间,换上那套制服,在指定时间内回到大厅。有时候,你会被要求在换衣服前洗澡或刮脸;有时候,你会被要求混搭不同的制服。前几次比赛时,很少有人能准时赶回来,但是随着时间一天天过去,你学会了怎样最快速地把一切都弄好。开始的时候,你会觉得永远也不可能在两分钟时间内换好衣服,快结束时,你发现你不仅可以穿好衣服,而且时间还有富余。你发现两分钟里能做的事情真的很多。后来,我知道了穿制服比赛的实际意义,因为在后来的生活中,你真的需要很快把衣服换好。我到公司工作之后,也看到了这个比赛的价值。我经常是开完会很晚了或是刚下飞机,就得马上换衣服参加宴会。
要学习如何利用时间最好是参加一些时间管理的课程,李·克雷尔(Lee Cockerell)曾担任华特迪士尼全世界的运营执行副总裁,他所教授的综合时间管理课程效果很不错。李十分着迷于时间管理,在迪士尼工作的时候,就曾经给上千名员工开课培训,今天,他仍然在给商业领袖授课。我鼓励每一位领袖都去听听他的课。
下面是我对时间管理的一些认识:
1、写下你的任务。好记性不如烂笔头儿。在领导未来世界乐园的时候,我的待办事务清单常常有150 多件事,这么多事,我无论如何也记不下来。写下来之后,我就可以确保没有什么事会被忘掉了。
2、分清优先次序。有些人使用“A、B、C”来排序,也有人用不同的方式来标记。不论你使用怎样的方式,你必须确定优先要做的事情是什么。
3、把查看清单作为早上第一件事和下班前最后一件事。这样,你可以开始一天的计划,还可以看看你一天的计划执行情况如何。
4、分配任务和“自动进行”。我下面还会谈到分配任务的事情,“自动进行”是指对于日常要做的事情,养成一种习惯。例如,健身是你根本不用想,每天都应该做的事情。你应该养成每日定时健身的习惯,到时候去做就是了,比如说,每天早上6:30 ~ 7:30。这样,健身就在你的日程表上自动排好了,到时候你就知道该去健身了。早晚的例行活动并不乏味——他们可以大大简化你的生活。
5、预留时间给“重要”和“紧急”事务。很多时候,紧急事务会把重要事务挤掉,因为这些事务更紧急,对于你的长期职业发展更重要。你应该把事情分成紧急又重要、不紧急但重要、紧急但不重要和不紧急又不重要四类。很明显,领导艾迪·卡朋特,曾经是迪士尼乐园和度假酒店的首席财务官,他通常会在度假前后各留出一天时间,不安排任何会议。这可以让他在出发之前把所有事情办妥,回来之后,又有一天时间了解一下在他不在的时候都发生了什么事情,这大大减轻了他的压力,并提高了他的办事效率。
6、坚决不允许出现无事可做的时间。总是找些东西来阅读,或者找些事情来做。有了智能手机,你可以回复电子邮件、阅读报纸、使用手提装置拨打电话。时间就是金钱,这些时间你本来可以陪家人。假如你是一个律师,每小时收费500 美元——每分钟超过8 美元,在候诊室待20 分钟,你就会损失160 美元。不要去读一些老掉牙的杂志——用智能手机做些有用的工作。
7、“今天做些能让你在五年后受益的事情。”许多人都受困于此时此刻,没有做任何对未来有帮助的事情。这可能包括保持身体健康、投资组合再平衡或联络一下久未联络的人。
约翰·利特高(John Lithgow)曾经说过:“时间对你的偷袭,就好像汽车的风挡忽然撞上了一只虫子。”他的说法既幽默,又精辟。你要掌控你的时间,否则会被生活撞得粉碎。
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